而如何利用复印机进行邮件扫描并直接发送已成为许多工作人员的需求、现代办公室离不开复印机的使用。让您轻松实现复印机邮件扫描的功能，本文将为您介绍一些简单的设置方法。
1.选择支持邮件扫描的复印机品牌和型号
-务必选择支持邮件扫描功能的品牌和型号、决定购买一台新的复印机时。
-关键点：复印机的邮件扫描功能。
2.连接复印机与网络
-确保将复印机正确连接到办公室的网络。
-关键点：复印机与网络的连接。
3.配置复印机的网络设置
-找到网络设置选项，进入复印机的设置菜单。
-如IP地址，输入正确的网络信息，子网掩码和默认网关等。
-关键点：复印机的网络设置。
4.登录至复印机管理页面
-输入复印机的IP地址，登录至复印机管理页面、打开浏览器。
-输入正确的用户名和密码进行身份验证。
-关键点：复印机管理页面的登录。
5.启用邮件扫描功能
-在复印机管理页面中找到邮件扫描设置选项。
-端口号和身份验证等、启用邮件扫描功能并进行相应设置，如SMTP服务器。
-关键点：邮件扫描功能的启用。
6.配置邮件服务器信息
-输入您的提供商的SMTP服务器地址。
-确保输入正确的用户名和密码以进行身份验证。
-关键点：邮件服务器信息的配置。
7.设置邮件默认参数
-颜色模式和目标文件格式等，设置默认的扫描分辨率。
-如文件名和保存路径等，根据实际需求调整其他参数。
-关键点：邮件扫描的默认参数设置。
8.扫描并发送邮件
-将要扫描的文件放置在复印机的扫描平台上。
-在复印机上选择“扫描”并选择邮件扫描选项，功能。
-并点击，输入收件人的地址“发送”按钮即可完成扫描并发送邮件。
-关键点：扫描并发送邮件的操作步骤。
9.扫描多页文档并合并发送
-选择复印机上的，对于多页文档“扫描多页”功能。
-并在最后一页点击，依次扫描每页“完成”按钮。
-并点击，输入收件人的地址“发送”完成合并发送，按钮。
-关键点：合并扫描多页文档并发送的步骤。
10.纸质文档的识别与编辑
-可将纸质文档转换为可编辑的电子文档、部分复印机支持OCR功能。
-并进行相应设置，扫描纸质文档时启用OCR功能。
-将文档发送至目标地址，编辑完毕后。
-关键点：纸质文档的识别和编辑。
11.设置扫描目标文件夹
-可以进行设置，如果您希望将扫描的文件保存在特定的目标文件夹中。
-选择目标文件夹，并进行路径设置，在邮件扫描设置中。
-关键点：扫描目标文件夹的设置。
12.配置安全设置
-可以在邮件扫描设置中配置相关的安全设置，为了保护机密信息。
-设置访问权限等安全措施以保护邮件内容，启用加密传输。
-关键点：邮件扫描的安全设置。
13.解决常见问题
-可以参考复印机的用户手册或联系技术支持，如果在设置过程中遇到问题。
-连接问题和邮件发送失败等、常见问题包括设置错误。
-关键点：解决复印机邮件扫描设置中的常见问题。
14.提高效率的技巧与建议
-以提高邮件扫描的效率，了解更多复印机的功能和设置选项。
-并探索更多高级功能，深入研究您所使用复印机的用户手册。
-关键点：提高邮件扫描效率的技巧与建议。
15.
-便捷地将纸质文档转化为电子文档并发送邮件，复印机邮件扫描功能使我们能够快速。
-我们可以轻松实现复印机邮件扫描的功能，通过正确配置复印机网络设置、配置邮件服务器信息等步骤、启用邮件扫描功能。
-我们可以进一步提高邮件扫描的效率和安全性、通过了解更多高级设置和技巧。
